經(jīng)吳總批準(zhǔn)，公司《關(guān)于脫崗員工工作交接的規(guī)定》已正式下發(fā)執(zhí)行。本規(guī)定要求所有公司員工，而不僅僅是部門經(jīng)理都能在因公、因私臨時不在崗位時，能對未完成的工作或可能出現(xiàn)的工作有所交待，不致使正常的業(yè)務(wù)受到干擾。其目的在于提高公司的整體運(yùn)作效率，這正是公司一貫倡導(dǎo)的精細(xì)化管理應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。網(wǎng)站現(xiàn)將該規(guī)定全文發(fā)布，希公司員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行。
為提高公司工作效率，不致由于員工因出差、休假等原因臨時脫崗，造成工作脫節(jié)、延誤的現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。
一、脫崗員工需交接的工作
1、脫崗期間必須要完成的計(jì)劃工作；
2、原計(jì)劃確定應(yīng)對其他部門進(jìn)行配合的業(yè)務(wù)，但因脫崗而無法進(jìn)行；
3、脫崗期間，臨時被要求對原負(fù)責(zé)工作進(jìn)行咨詢服務(wù)或配合解決問題的工作。
4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)參加的公司有關(guān)會議，及周工作計(jì)劃和總結(jié)的編制和上報。
二、工作交接的方式
1、部門經(jīng)理脫崗應(yīng)指定臨時負(fù)責(zé)人并報辦公室。對上述需交接的工作及必要的資料向臨時負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào)。
2、其他員工脫崗時，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理確定委托代理人兼行職責(zé)。脫崗員工應(yīng)將應(yīng)交接工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、必要資料及本人尚未完成部分的構(gòu)思與代理人交接。
三、其他要求
1、脫崗員工應(yīng)保持通訊的暢通。
2、脫崗員工在脫崗期間不應(yīng)推脫自己的崗位職責(zé)，凡得到公司咨詢或業(yè)務(wù)配合要求時，不允許以不在崗為由推諉，而應(yīng)向代理人轉(zhuǎn)達(dá)適時給予解決。
四、本規(guī)定納入公司各部門工作標(biāo)準(zhǔn)，從即日起開始執(zhí)行。
