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預(yù)算部2012年工作總結(jié)
作者:行政部  更新:2013-03-07 11:56  關(guān)注:827

 

回顧忙綠而充實的2012年,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,部門全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門崗位專業(yè)知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,完成了2012年的各項工作任務(wù)。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,再創(chuàng)佳績,更好地完成2013年的公司總的經(jīng)營目標,現(xiàn)將2012年全年工作做一下簡要匯報與回顧:

一、日常工作方面

1、合同簽訂與管理

合同預(yù)算部日常合同方面工作職責是負責各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會審流程。

我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ髦饕婕肮こ淌┕ず贤蛣趧?wù)合同,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清,情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。

2、工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作

合同預(yù)算部的工作重點就是預(yù)、決算。在預(yù)算方面,我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒有及時給予答復(fù)情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價,依據(jù)計價規(guī)則、相關(guān)費用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準確性,認真計算,和相關(guān)單位核對,及時準確的完成各項結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)是,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作,既要對內(nèi)又要對外進行結(jié)算。

1)對外結(jié)算:報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標文件、投標文件、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計核對結(jié)算時及時補上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低;對爭議問題,首先堅持有依據(jù)的決不讓步??傊诮Y(jié)算過程中要抓住機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難,無論克服多大的困難都要有所進展,并及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。

2)對內(nèi)結(jié)算:近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴大,與公司直接合作的勞務(wù)隊伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴格控制對勞務(wù)隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結(jié)合實際發(fā)生的變更簽證,做好每一項結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結(jié)算清晰明了。

二、團隊建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè)

1、加強部門協(xié)作,提高工作效率

在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格復(fù)核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務(wù)部同事溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如市場部有些工程的概算,配合財務(wù)部做財務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點,合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)的工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。

2、加強團隊建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象

充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進取精神。加強員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機和活力的團隊。員工也參加過“廣聯(lián)達造價管理軟件”及“廣聯(lián)達公司造價技巧”等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進的工作信息與經(jīng)驗。

加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,保質(zhì)量,趕進度,高質(zhì)高效的實現(xiàn)本部門工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。樹立良好形象,維護企業(yè)榮譽,得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認同及肯定。
3
、以公司為家,勤儉節(jié)約,低成本控制

公司要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首要。俗話說:“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用電、用水,內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率,外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線。

4、參加公司企業(yè)文化建設(shè)

帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的各項培訓(xùn)、娛樂活動及員工聚餐會等企業(yè)文化活動。加強傳統(tǒng)國學(xué)的學(xué)醫(yī)和應(yīng)用。

三、工作中存在的問題

2012年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障。

雖然本年度在部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項工作目標,但是也存在很多的不足和問題:

在工作方面,計劃不明確,工作毛糙粗心,在對外的文件發(fā)放中不能很好的把握原則,致使公司工作的很是被動;工程成本核算不及時,導(dǎo)致工程施工過程中的各項指標的控制難以實現(xiàn)、

在團隊的協(xié)作方面,不能很好的有計劃的安排工作,工作無團隊意識,個人工作作風(fēng)導(dǎo)致工作效率不高;

四、新一年工作思路和展望

新的一年意味著新的起點,2013年是公司開展項目體量突增、鼎盛的一年,新的機遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位天幕人面前,我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我部門負責的投標、合同、預(yù)決算工作。

為了更好地適應(yīng)公司飛速發(fā)展的要求、順利地完成公司經(jīng)營目標,2013年我部門的工作目標和計劃如下:

1、    改變固有工作方法,建立創(chuàng)新工作思想;主要從報價、施工過程中的簽證以及最終的結(jié)算著手:在報價方面,多學(xué)習(xí)同行新的預(yù)算模式和技巧,總結(jié)和積累優(yōu)質(zhì)高效的工作經(jīng)驗,掌握工程簽證的及時性和編制簽證的方法,結(jié)算時要全方位考慮施工過程中的經(jīng)過,把工程結(jié)算編制的方法將作為本年度的工作重點。

2、    成本核算要及時準確,要隨時掌握施工成本在施工過程中情況,及時糾正施工成本核算偏差和錯誤,多收集現(xiàn)場實際資料,提高施工成本的準確率;

3、    要求本部門員工經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場,實地查看工程進度,嚴格審查工程進度報量。

4、    有機會多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;

5、    讓員工多學(xué)習(xí)法律法規(guī)以及現(xiàn)行的合同法,掌握工程合同重點要點,對我公司合同的起草和審批工作奠定基礎(chǔ);

6、    進一步加強與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進。

7、    繼續(xù)加大力度學(xué)習(xí)和貫徹國學(xué),加強部門員工思想工作,營造和諧的工作環(huán)境和工作氛圍;

8、         充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用,為公司嚴把每筆工程資金的合理結(jié)算和支付關(guān)口,為全面完成公司2013年各項工作目標做出努力和貢獻。

                                            合同預(yù)算部

2013228

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