簡析施工企業(yè)的成本控制
作者：行政部 更新：2010-03-20 08:59 關(guān)注：957
- 隨著行業(yè)競爭日趨激烈，利潤越來越低的情況下，對施工企業(yè)來說，應(yīng)該有一套完善的成本控制系統(tǒng)。這樣才能使公司走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
1.施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析
施工企業(yè)成本控制活動是一個從思想到行動，從財務(wù)到公司整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一的過程，忽視其中的任何一個方面都會導致成本控制的效果大打折扣，在實際成本控制工作中施工企業(yè)存在以下問題。
- ①成本控制未能貫徹企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。成本控制是一個完整的系統(tǒng)，貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營管理過程，涉及到企業(yè)的物資采購、施工建設(shè)的組織等方面，能否在這些具體的職能部門之中推行成本控制的方案措施，能否得到相關(guān)部門的支持是關(guān)系到成本控制能否有效實施的關(guān)鍵。成本控制必須建立在一套科學、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上，需要公司領(lǐng)導層的指導與支持，也離不開各個部門之家的協(xié)調(diào)。當前施工企業(yè)的成本控制顯然沒有達到這種要求，成本控制的規(guī)章制度由財務(wù)部門根據(jù)公司相關(guān)的管理制度制定出來，在具體實施過程中與單位職能部門實際情況不相符的情況時有發(fā)生，使相關(guān)控制制度無法得到貫徹實施，從而各種規(guī)章制度成為一種形式，部門領(lǐng)導對成本控制的不重視使得成本控制在單位的推廣實施難度加大，成本控制工作也無法發(fā)揮實際成效。
- ②成本控制涉及的控制內(nèi)容不夠全面。長期以來，企業(yè)財務(wù)人員認為成本控制就是最大限度的降低成本。成本支出最小化是成本控制的主要目標之一但不是成本控制的全部，忽視了成本控制的質(zhì)量成本、工期成本以及對成本控制風險的考察，會使成本控制片面追求低支出而影響施工工程的質(zhì)量，最終影響到企業(yè)的實際收益，并對企業(yè)的形象產(chǎn)生不利影響。最終結(jié)果就是成本支出減少了，但公司收益卻下降的更多，這種本末倒置的做法給企業(yè)的長期發(fā)展帶來了極大危害。
- ③忽視成本控制的全員性。成本控制的關(guān)鍵在于執(zhí)行，執(zhí)行的過程則是由企業(yè)全體員工來完成的工作。全員參與的成本控制在當前施工企業(yè)中基本沒有做到，成本控制的目標制定以及實際實施和考核基本完全由財務(wù)部門來完成。財務(wù)部門在制定成本控制方案是更多的依靠歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理，這樣制定的控制目標缺乏可操作性，具體的控制方法和過程需要各個職能部門的人員來完成，但各部門的職能人員對這種缺乏可執(zhí)行性的控制方案肯定存在抵觸情緒，這必然降低了成本控制的實施效果。成本控制需要所有施工人員、工程建筑人員、管理人員和財務(wù)人員的通力配合，僅僅依靠財務(wù)部門通過歷史數(shù)據(jù)進行控制目標的編制和過程控制是無法做好企業(yè)成本工作的。
2加強施工企業(yè)成本控制的幾點建議
2.1企業(yè)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程
企業(yè)成本控制是一個系統(tǒng)性的工作，在項目確定之后，要從施工準備開始，經(jīng)過建設(shè)施工，再到竣工交付使用到保修期結(jié)束，這其中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都是企業(yè)成本控制的范圍。
- ①制定科學的成本控制目標。成本控制目標是日常成本控制活動的行動指南和方向，是企業(yè)經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達到的目標。成本控制目標確立之后被層層分解落實至各個責任中心，成為各責任中心生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中對成本控制的具體要求，是各部門進行事前控制的依據(jù)。在目標制定過程中財務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，充分聽取有關(guān)部門的建議，努力使成本控制目標既具有挑戰(zhàn)性，又具有可行性，使其成為各個成本中心執(zhí)行成本控制的有利參考，通過收集執(zhí)行過程中的實際資料，與成本控制目標進行計量、對比，及時發(fā)現(xiàn)、揭露實際脫離預(yù)計目標的原因，及時采取措施糾正錯誤，確保成本控制目標的順利實現(xiàn)。期末要對各個成本中心的成本控制情況進行考核，對比各個成本中心的實際支出數(shù)與計劃數(shù)的偏差，分析其成本控制執(zhí)行效果的優(yōu)劣，作為各個成本控制中心績效考核的指標來衡量，對成本控制執(zhí)行的好的部門要予以獎勵，對成本控制執(zhí)行不力的部門要追究相關(guān)人員的責任，通過完善獎懲制度來提高各部門員工參與成本控制的積極性。
- ②加強建設(shè)施工各個階段的成本控制。施工建設(shè)項目的不同時期、不同進程有其各自的特點和要求，企業(yè)應(yīng)針對各個階段制定相應(yīng)的成本控制措施。
在施工的準備階段，要根據(jù)施工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料，選擇合適的施工方法、配備適當?shù)臋C械設(shè)備類型和施工作業(yè)的組織等活動，然后將企業(yè)成本目標分解細化到各部門、施工隊和班組，確定成本控制中心的勞動定額、材料定額等具體標準。最后，要根據(jù)建設(shè)工程的工期和人員規(guī)模編制間接費用的明細分解表，以落實相關(guān)的成本控制責任和為績效考核提供依據(jù)。在施工期間要加強對限額領(lǐng)料單和施工任務(wù)單的管理工作，確保單據(jù)和實際消耗數(shù)據(jù)等資料的真實性，在此基礎(chǔ)上進行成本差異分析，將實際領(lǐng)用的材料與計劃目標對比分析，分析差異及其產(chǎn)生的原因，實施相應(yīng)的獎懲措施。要定期檢查各部門和責任者落實成本控制的情況，為施工的正常進行提供物質(zhì)保障。工程竣工驗收階段要核查實際領(lǐng)料以及消耗情況，做好退料和退料單的審核工作，精心安排好工程竣工階段的清理結(jié)算工作。
