為提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保各項(xiàng)重大決策、指令及時(shí)貫徹落實(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在管理上實(shí)行大突破，且進(jìn)一步提高公司的整體協(xié)作能力和工作效率，從年初起，公司正式推行網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公。此次推行無紙化辦公，是在充分利用現(xiàn)有的電子平臺的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)件流轉(zhuǎn)向電子件流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的辦公方式向現(xiàn)代的辦公方式轉(zhuǎn)變。
近年來，公司自動(dòng)化辦公設(shè)施逐步完善、升級，管理崗位電腦使用率達(dá)100%，為無紙化辦公提供了硬件基礎(chǔ)。此次，公司又加大投資，與知名的軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)簽約，推行全新的，適合公司發(fā)展實(shí)際的電子平臺，自從試推行“致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件”近三個(gè)月來，收效顯著。
致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。
本周六，公司對公司員工進(jìn)行了協(xié)同辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)，為系統(tǒng)普及提供了人力支撐。新開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)包括公文管理、公共信息、在線交流、個(gè)人辦公、郵件平臺、行政辦公、即時(shí)通訊等功能。文件通過A6系統(tǒng)在公司領(lǐng)導(dǎo)決策層與員工之間流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提供一個(gè)高效、快速、集成化的管理信息平臺，各級管理者可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r。徹底改變了以前的信息交流方式，更好地加強(qiáng)了內(nèi)外部以及上下級之間的有效溝通，樹立公司管理新形象，有效的節(jié)省人力物力，提高經(jīng)濟(jì)效益。
此次公司推行的無紙化辦公主要包括行政審批無紙化流轉(zhuǎn)、內(nèi)部簽報(bào)無紙化流轉(zhuǎn)、各部門人員匯報(bào)請示工作無紙化和公司會議無紙化四個(gè)方面。公司及各部門需要下達(dá)的通知、公告都能通過電子平臺傳遞到位，而不需再以紙張作為載體，為信息共享、協(xié)同辦公提供了便利。
全面推行無紙化辦公是公司充分發(fā)揮電子平臺效能的一項(xiàng)重要舉措，實(shí)行電子公文辦理制度將有效提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，降低公文處理費(fèi)用?，F(xiàn)在我們只需鼠標(biāo)一點(diǎn)，原來需要到處寄送發(fā)放的文件，哪怕是幾十份的文件，對方很快就能收到，減少了信息傳遞工作量、縮短了傳遞周期，同時(shí)，紙質(zhì)文件大量減少，由此帶來的紙張和打印耗材的消耗也明顯減少，從而大大減少了辦公費(fèi)用的支出和傳遞紙質(zhì)文件所需的通訊、人力、車輛費(fèi)用，能節(jié)省大量辦公開支，在節(jié)儉與高效方面起到了積極的促進(jìn)作用，為公司管理的長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的根基。
為真正推行，公司制定了實(shí)施方案，進(jìn)一步完善相關(guān)技術(shù)設(shè)施；公司內(nèi)部嚴(yán)格限制用紙量，預(yù)計(jì)，從今年下半年開始，我公司將全面推行無紙化辦公，所有內(nèi)部發(fā)文都實(shí)行電子公文辦理制度，除存檔需要和沒有加入內(nèi)網(wǎng)的項(xiàng)目部在內(nèi)部發(fā)文時(shí)仍采用紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)外，公司今后不再下發(fā)紙質(zhì)文件，徹底實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
